Bij de digitalisering van werkprocessen worden analoge documenten al volop gedigitaliseerd, maar of de papieren originelen na scanning al dan niet mogen worden vernietigd, is niet altijd even duidelijk. De werkgroep ‘Automatisering’ van de sectie Archief organiseert een studienamiddag over het (archief-)wettelijk kader van substitutie of de vervanging van archiefdocumenten. Op het programma staan drie lezingen. Advokaat Edwin Jacobs (time.lex) schetst de algemene wettelijke context van het digitaal bewaren van documenten en licht de wettelijke aspecten van substitutie toe.
Archivaris Rolande Depoortere (Algemeen Rijksarchief, afdeling Toezicht) gaat dieper in op het archiefwettelijk kader van substitie en het beleid van het Algemeen Rijksarchief. In haar presentatie geeft zij geeft een antwoord op vragen zoals: Wordt substitutie beschouwd als de vernietiging van archief? Welke procedure voor substitutie dient te worden gevolgd? Tot slot legt archiefinspecteur Ingmar Koch (Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg) uit hoe substitutie in Nederland verloopt en wat de praktijkervaringen er zijn.
Deze studiedag vindt plaats op 1 april 2010. Locatie: het Algemeen Rijksarchief Brussel. Voor meer info en inschrijvingen:
www.vvbad.be/node/5258. Inschrijven kan tot 23 maart.
Auteur
